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Privacy — OffDisk - Offline Disk Catalog & Finder
La presente informativa riguarda l'applicazione per Windows "OffDisk" (di seguito l'"App"), che cataloga il contenuto dei tuoi dischi di archivio per permetterti di cercare i file anche quando i dischi non sono collegati. Ti spiega quali dati tratta l'App e come, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
In breve: OffDisk funziona interamente sul tuo computer. Non richiede un account, non contiene pubblicità né strumenti di statistica e non invia a me né ad altri il catalogo dei tuoi dischi o altri dati personali.
1. Titolare del trattamento
FallingBit di Felice D'Andrea
Via De Falco 4, 81100 Caserta (CE), Italia
P. IVA 04381570615
Email: privacy@fallingbit.it
2. Dati che l'App tratta sul tuo computer
Quando catalogi un disco o una cartella, l'App legge e salva nel catalogo, un file sul tuo computer:
- nomi, percorsi, dimensioni, date e attributi di file e cartelle (anche quelli contenuti negli archivi, come zip, 7z o RAR, se scegli di catalogarli; gli archivi protetti da password non vengono aperti);
- etichetta, numero di serie, file system e capacità dei dischi, insieme al nome e alle note che assegni tu;
- se attivi l'opzione corrispondente, alcune informazioni su foto, video e audio (dimensioni, durata, formato, data di registrazione, modello della fotocamera, artista e titolo) e una piccola anteprima delle immagini;
- se attivi per un disco l'opzione "Cataloga anche il testo dei documenti" (disattivata di partenza), il testo contenuto nei documenti di quel disco (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, file di testo), fino a un massimo di circa 200.000 caratteri per documento, per permetterti di cercare al loro interno;
- le cartelle che aggiungi ai preferiti.
A parte le informazioni appena elencate su foto, video e audio e, solo se attivi l'opzione, il testo dei documenti, l'App non legge e non copia il contenuto dei file, e non modifica né cancella mai i file dei dischi catalogati.
I nomi dei file, i percorsi, le anteprime delle immagini e il testo dei documenti possono contenere dati personali, tuoi o di altre persone (ad esempio il nome di un cliente in una cartella, una persona ritratta in una foto o i dati di un contratto o di una fattura). Il testo dei documenti può contenere anche dati particolarmente delicati: attiva l'opzione solo per i dischi in cui ti serve. Questi dati restano esclusivamente sul tuo computer, sotto il tuo controllo: io non li ricevo e non posso accedervi.
Il catalogo si trova nella cartella che scegli al primo avvio (proposta: Documenti\OffDisk). Nella stessa cartella, o in un'altra che indichi tu, l'App salva periodicamente delle copie di sicurezza del catalogo, conservando le ultime cinque. Le impostazioni dell'App (lingua, posizione del catalogo, dimensioni della finestra) sono salvate nella cartella dei dati delle applicazioni di Windows, insieme a un piccolo file di registro tecnico sullo stato della licenza (data della verifica e tipo di licenza, di prova o completa), che non contiene dati personali e serve solo a risolvere eventuali problemi.
Se esporti un elenco in PDF o CSV, il file viene salvato dove indichi tu. Se condividi con altri il catalogo, le sue copie o gli elenchi esportati, ricorda che contengono i nomi dei tuoi file.
Puoi eliminare tutti questi dati in qualsiasi momento: togliendo un disco dal catalogo dall'App, oppure cancellando il file del catalogo e le sue copie. Quando disinstalli l'App, Windows elimina le impostazioni, mentre il catalogo e le copie restano nella cartella scelta finché non li cancelli tu.
3. Dati che io non raccolgo
L'App non si collega a internet per funzionare e non contiene sistemi di statistica, pubblicità, tracciamento o profilazione. Non raccoglie nome, indirizzo email, posizione o identificativi del dispositivo e non usa tecnologie di Intelligenza Artificiale per elaborare i tuoi dati.
L'App si collega a internet solo se lo chiedi tu, aprendo i link al sito o all'indirizzo email di supporto nella finestra Impostazioni, oppure il pulsante Acquista della versione di prova, che apre la pagina dell'App nel Microsoft Store: in quel caso si aprono il browser, il programma di posta o il Microsoft Store. Se sul computer manca il componente Microsoft Edge WebView2, l'App propone di aprire la pagina di Microsoft da cui scaricarlo.
4. Microsoft Store e componenti di Windows
L'App si acquista e si scarica dal Microsoft Store. L'acquisto, il pagamento, la verifica della licenza e gli aggiornamenti sono gestiti da Microsoft, che tratta i dati del tuo account Microsoft come titolare autonomo, secondo la propria Informativa sulla privacy. Per sapere se stai usando la versione di prova o quella acquistata, l'App chiede a Windows lo stato della licenza tramite i servizi del Microsoft Store; la risposta resta sul tuo computer. Io non ricevo da Microsoft i tuoi dati di pagamento né il tuo indirizzo email.
Attraverso il Partner Center, Microsoft mi fornisce soltanto dati aggregati, che non ti identificano, su acquisti, installazioni e malfunzionamenti dell'App. Le segnalazioni degli arresti anomali vengono inviate a Microsoft solo se lo consentono le impostazioni di diagnostica di Windows.
Per mostrare la propria interfaccia l'App usa il componente di Windows Microsoft Edge WebView2, che funziona in locale. Eventuali dati di diagnostica di Windows e dei suoi componenti sono trattati da Microsoft secondo le impostazioni sulla privacy di Windows scelte da te.
5. Finalità e basi giuridiche
- Funzionamento dell'App (catalogazione, ricerca, copie di sicurezza): i dati sono trattati sul tuo computer, da te e per te; io non effettuo alcun trattamento su di essi.
- Rispondere alle tue richieste di assistenza o sulla privacy inviate per email e adempiere a obblighi di legge: legittimo interesse e obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. f e c GDPR).
6. Destinatari dei dati
Non comunico dati personali a terzi, perché non li ricevo. Se mi scrivi, i dati contenuti nella tua email sono usati solo per risponderti. Se necessario per legge, potrei fornire informazioni all'autorità giudiziaria o ad altre autorità competenti.
7. Trasferimenti verso Paesi extra-SEE
Io non trasferisco dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Microsoft può trasferire i dati del tuo account e degli acquisti, in particolare verso gli Stati Uniti, sulla base degli strumenti previsti dal Capo V del GDPR, come descritto nella sua informativa.
8. Conservazione dei dati
Io non conservo dati degli utenti dell'App. Il catalogo, le copie e gli elenchi esportati restano sul tuo computer finché non li elimini. Le email che mi invii sono conservate per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e, se necessario, per tutelare i miei diritti.
9. I tuoi diritti
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali, di ottenerne la rettifica o la cancellazione, di chiederne la limitazione, di riceverli in un formato strutturato (portabilità) e di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Poiché i dati del catalogo restano sul tuo computer, puoi consultarli, modificarli o cancellarli direttamente. Per i dati del tuo account Microsoft puoi rivolgerti a Microsoft.
Per qualsiasi richiesta nei miei confronti scrivi a privacy@fallingbit.it: risponderò entro un mese dal ricevimento, prorogabile di ulteriori due mesi in caso di particolare complessità.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del Paese in cui risiedi o in cui ritieni sia avvenuta la violazione (elenco: EDPB).
10. Minori
L'App è uno strumento di utilità adatto a tutti e non raccoglie dati personali, di adulti o di minori. L'acquisto tramite il Microsoft Store è soggetto alle regole di Microsoft sugli account dei minori.
11. Sicurezza
Poiché l'App non trasmette il catalogo né altri dati, la loro sicurezza dipende dal tuo computer: ti consigliamo di proteggere l'account di Windows con una password, di tenere il sistema aggiornato e di salvare le copie del catalogo in un luogo sicuro, ad esempio su un altro disco.
12. Modifiche a questa informativa
Se in futuro l'App introdurrà funzioni che trattano dati in modo diverso, questa informativa sarà aggiornata prima del rilascio. La versione aggiornata sarà pubblicata a questo indirizzo con la nuova data di aggiornamento. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.
13. Contatti
Per domande sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti: privacy@fallingbit.it.